Jaarrekening opstellen: wat moet er in, wanneer en wat kost het?
Elke ondernemer is verplicht een jaarrekening op te stellen. Voor een bv geldt bovendien een publicatieplicht bij de KvK. Bas Verschuren stelt je jaarrekening op — correct, compleet en op tijd.
Wat is een jaarrekening?
Een jaarrekening is een jaarlijks financieel overzicht van je onderneming. Het bestaat uit minimaal:
- Een balans (bezittingen en schulden op de laatste dag van het boekjaar)
- Een winst- en verliesrekening (inkomsten en kosten gedurende het jaar)
- Een toelichting op de balans en resultatenrekening
Voor bv's en nv's is publicatie bij de KvK verplicht. Voor eenmanszaken en vof's is de jaarrekening alleen intern vereist, maar wel de basis voor je aangifte inkomstenbelasting.
Wanneer moet de jaarrekening klaar zijn?
| Rechtsvorm | Opmaken | Deponeren KvK |
|---|---|---|
| Bv (klein) | Binnen 5 maanden na boekjaar | Binnen 8 dagen na vaststelling, uiterlijk 12 maanden na einde boekjaar |
| Bv (micro) | Idem | Uiterlijk 12 maanden na einde boekjaar |
| Eenmanszaak / vof | Voor aangifte IB (mei) | Geen publicatieplicht |
| Maatschap | Voor aangifte IB vennoten | Geen publicatieplicht |
Let op: Te laat deponeren bij de KvK geeft de Belastingdienst het recht om bij een faillissement de bestuurder persoonlijk aansprakelijk te stellen. Dit geldt ook als de vertraging slechts 1 dag is.
Wat heb je nodig voor de jaarrekening?
- Bijgewerkte boekhouding tot en met 31 december
- Bankafschriften van alle rekeningen
- Overzicht openstaande debiteuren en crediteuren
- Eventuele investeringen of afschrijvingen
- Loonoverzicht als je personeel hebt
Als je boekhouding bij ons loopt, hebben we dit al. Je hoeft dan niets extra's aan te leveren.
Veelgestelde vragen
-
Nee. Eenmanszaken en vof's hebben geen publicatieplicht bij de KvK. Ze moeten wel een jaarrekening opstellen als basis voor de aangifte inkomstenbelasting.
-
Als je boekhouding bij ons loopt, zit de jaarrekening in het pakket. Voor een losse opdracht bespreken we vooraf de aanpak en het tarief.
-
Voor bv's geldt een wettelijke plicht. Te laat deponeren kan leiden tot persoonlijke aansprakelijkheid bij faillissement. Neem direct contact op als je achterloopt.
-
Ja. Een verliesjaar is financieel ongunstig maar wettelijk gewoon toegestaan. De jaarrekening toont je werkelijke situatie, ook als die negatief is.
Meer weten of direct starten?
Plan een vrijblijvende kennismaking. We bespreken je situatie en sturen binnen 48 uur een concreet voorstel.